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서식 전체노무 가이드

소개 · 문의

WORK . 는 노무사나 세무사를 따로 쓰기 어려운 소규모 자영업자를 위해 만든 무료 사업 서식·도구 모음입니다. 직원 한두 명 쓰는 가게에서 반복적으로 마주치는 서류 문제를, 검색하고 베껴 쓰는 대신 몇 가지만 입력하면 끝나도록 만드는 것이 목표입니다.

왜 만들었나

직원을 한 명이라도 쓰면 근로계약서를 써서 교부해야 하고(근로기준법 제17조), 급여를 줄 때마다 임금명세서를 줘야 하며(제48조 제2항), 1년 넘게 일한 직원이 그만두면 14일 안에 퇴직금을 정산해야 합니다. 어느 하나 빠뜨리면 과태료나 벌금이 붙습니다.

그런데 정작 이걸 챙겨야 하는 작은 가게일수록 물어볼 데가 마땅치 않습니다. 인터넷에 떠도는 양식은 언제 만든 것인지, 지금 법에 맞는지 알 수 없고, 계산기는 결과 숫자만 던져줄 뿐 왜 그 숫자가 나왔는지를 알려주지 않습니다. 그 간극을 메우려고 만들었습니다.

지키려는 원칙 세 가지

  • 근거를 함께 보여준다. 수당이든 공제든 어떤 금액에 몇 %를 곱했는지, 어느 법 조문에 따른 것인지를 결과와 함께 적습니다. 숫자만 믿으라고 하지 않습니다.
  • 사장님에게 불리한 조항도 그대로 알린다. 5인 미만 사업장에서 빠지는 수당이 있듯, 계약서에 넣어도 법적으로 무효가 되는 조항도 있습니다. 유리한 쪽으로만 안내하지 않습니다.
  • 입력한 내용을 가져가지 않는다. 서식 생성기는 브라우저 안에서만 동작합니다. 직원 이름·주민등록번호· 급여 같은 내용은 서버로 전송되지 않고 저장되지도 않습니다.

지금 쓸 수 있는 것

노무 판별·계산

  • 직원 출퇴근 기록기 — 매장 포스에 켜두면 직원이 번호만 찍어 출퇴근. 휴게 자동 차감·추가근무 계산.
  • 5인 사업장 판별기 — 상시근로자 수를 계산해 5인 이상/미만 사업장인지 바로 판별합니다.

채용·근로계약

  • 표준 근로계약서 — 직원을 채용할 때 반드시 작성해야 하는 기본 계약서. 입력하면 자동으로 완성됩니다.
  • 아르바이트·일용직 근로계약서 — 요일별 근로시간·시급만 넣으면 주휴수당·예상급여 자동계산. 일용직도 겸용.
  • 연소근로자 취업 동의서 — 18세 미만을 채용할 때 반드시 받아 두어야 하는 친권자(후견인) 동의서.
  • 미성년자 연장근로 합의서 — 18세 미만 직원에게 연장근로를 시키려면 당사자 합의가 서면으로 있어야 합니다.
  • 개인정보 수집·이용 동의서 — 채용할 때 필수·선택을 나눠 동의를 받아야 합니다. 주민번호는 별도입니다.

재직·근태 관리

  • 급여명세서 (임금명세서) — 2026년 요율로 4대보험 자동 공제. 항목마다 몇 %인지 계산방법까지 찍혀 나옵니다.
  • 재직증명서 — 직원이 대출·관공서 제출용으로 요청하는 증명서. 퇴사자는 경력증명서로 자동 전환.
  • 휴가신청서 — 연차·경조사·병가 등 휴가를 신청하고 승인 기록을 남기는 서식.
  • 근로자 명부 — 법으로 갖춰 두어야 하는 필수 서류입니다. 없으면 500만원 이하 과태료.
  • 임금대장 — 급여를 줄 때마다 적어야 하는 법정 서류. 임금명세서와는 별개입니다.
  • 연차유급휴가 사용촉진 통보서 — 이 절차를 서면으로 밟아야 미사용 연차수당을 안 줘도 됩니다.
  • 육아휴직 신청서 — 거부하면 과태료가 아니라 벌금입니다. 2026년 8월 신설 단기 육아휴직도 담았습니다.
  • 배우자 출산휴가 신청서 — 20일 전부 유급입니다. 안 주거나 무급으로 하면 500만원 이하 과태료.

게시·교육·사내규정

  • 직장 내 성희롱 예방교육 자료 (게시용) — 10인 미만 사업장은 이걸 붙여두는 것만으로 연 1회 교육 의무가 끝납니다.
  • 성희롱 예방교육 일지 — 교육했다는 사실을 남겨두는 서식. 참석 서명란까지 들어 있습니다.
  • 최저임금 안내 게시문 — 최저임금을 알려주지 않으면 과태료입니다. 인쇄해서 붙이면 끝납니다.
  • 취업규칙 표준안 — 상시 10명 이상이면 작성해 신고해야 합니다. 법정 필수 기재사항을 다 담았습니다.

퇴사·징계

  • 사직서 — 자진 퇴사·권고사직 선택식. 권고사직은 합의 확인서까지 함께 만들어집니다.
  • 시말서 — 업무상 잘못이 있었을 때 경위와 재발 방지를 적어 제출하는 서식.
  • 퇴직금 지급 명세서 — 입사일·퇴사일만 넣으면 평균임금·퇴직금·퇴직소득세까지 자동 계산.
  • 해고예고 통지서 — 30일 전에 예고하지 않으면 30일분 통상임금을 줘야 합니다.
  • 경위서 — 시말서와 달리 반성 요구 없이 사실관계만 적는 서식입니다.

모두 무료이고 회원가입 없이 쓸 수 있습니다. 다만 출퇴근 기록기는 직원별 기록을 사업장에 저장해야 해서 로그인이 필요합니다.

어디까지 믿으셔도 되나

요율과 법 조문은 최신 기준으로 맞춰두고 있습니다. 2026년 4대보험 요율(국민연금 4.75% · 건강보험 3.595% · 장기요양 건강보험료의 13.14% · 고용보험 0.9%), 2026년 최저임금 10,320원, 관공서 공휴일이 그렇습니다.

다만 이 사이트는 노무사·세무사의 자문을 대신하지 않습니다. 자동 계산은 일반적인 경우를 기준으로 한 것이라, 근무 형태가 복잡하거나 상시근로자 수가 4~5명 경계에 있거나 퇴직연금(DC·DB)에 가입한 사업장은 결과가 달라질 수 있습니다. 분쟁이 걸린 사안이라면 전문가 확인을 받으시길 권합니다. 이 사이트를 이용해 생긴 결과에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.

임시공휴일·선거일처럼 해마다 달라지는 항목은 화면에 추정치라고 표시하고 직접 고칠 수 있게 해두었습니다. 잘못된 부분을 발견하시면 알려주세요. 확인해서 고치겠습니다.

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