임금대장

임금대장은 임금을 지급할 때마다 근로자별로 근로일수·근로시간 수·임금 내역·공제 내역을 적어 두는 법정 서류입니다 (근로기준법 제48조 제1항). 근로자에게 주는 임금명세서와는 별개로, 사업장에 남겨 두는 장부입니다. 임금 체불 진정이 들어오면 이 장부가 사실상 유일한 방어 자료가 됩니다.

• 매달 급여를 지급하고 기록을 남겨야 할 때
• 근로감독이나 임금 체불 진정에 대비할 때
• 직원별 근로시간과 임금을 한 장으로 정리하고 싶을 때

1. 임금 지급 대상 기간(몇 년 몇 월분)과 지급일을 적습니다.
2. 직원별로 한 줄씩, 근로일수와 근로시간 수를 적습니다.
3. 연장·야간·휴일근로가 있었다면 그 시간 수도 적습니다.
4. 기본급·제수당·공제계·실지급액을 적습니다.
5. 마지막으로 적은 날부터 3년간 보관합니다.