근로시간 기록, 어디까지 남겨야 하나

근로시간임금대장보관

임금대장에 근로일수와 근로시간 수를 적고 3년 보관해야 합니다. 분쟁에서 이걸로 갈립니다.

출퇴근 기록을 남기지 않는 가게가 아직 많습니다. 그런데 임금대장에 근로시간을 적는 것은 법정 의무이고, 무엇보다 분쟁이 생겼을 때 사장님을 지켜주는 유일한 자료입니다.

법 조문

근로기준법 제48조 제1항 — 사용자는 각 사업장별로 임금대장을 작성하고 임금·가족수당 계산의 기초가 되는 사항, 근로일수, 근로시간 수 등을 근로자 개인별로 적어야 한다.

임금대장에 적어야 하는 것

도움말

5인 미만 사업장이거나 감시·단속적 근로자는 4번·5번(근로일수·근로시간 수)을 적지 않아도 됩니다 (근로기준법 시행령 제27조 제2항). 다만 기록해 두면 분쟁 때 유리한 건 마찬가지입니다.

아래 서류는 3년간 보관해야 합니다(근로기준법 제42조, 시행령 제22조). 기산일은 서류마다 다릅니다.

직원이 "연장근로를 했는데 수당을 못 받았다"고 진정을 넣으면, 근로시간을 입증할 책임은 사실상 사업주에게 있습니다. 기록이 없으면 근로자의 주장이 그대로 인정되는 경우가 많습니다.

주의

반대로 기록이 있으면 실제 일한 만큼만 정산하면 됩니다. 출퇴근 기록은 직원을 감시하는 장치가 아니라 서로의 기억이 다를 때 기준이 되는 자료입니다.

법이 특정 방식을 요구하지 않습니다. 다만 나중에 고칠 수 없는 형태일수록 증거력이 높습니다. 종이 출근부는 나중에 작성한 것 아니냐는 다툼이 생기기 쉽습니다.

매장에 두는 태블릿·스마트폰 등 여분의 기기에 켜두면 직원이 번호만 찍어 출퇴근합니다. 근무시간이 기간별·직원별로 자동 집계되어 모아 볼 수 있습니다.

기록해 둔 근로시간은 급여 계산과 임금명세서를 만들 때 그대로 근거가 됩니다. 매달 따로 정리하지 않아도 되는 것이 실무에서는 가장 큽니다.

마지막 확인 : 2026-08-17 · 이 글은 일반적인 안내이며 개별 사안에 대한 노무사 자문을 대신하지 않습니다.