근로계약서 안 쓰면 벌금 얼마나 나오나

하루 쓰는 알바도 예외가 없습니다. 안 쓰면 500만원, 안 주면 또 벌금입니다.

직원을 쓰면서 가장 많이 놓치는 게 근로계약서입니다. 하루만 쓰는 알바니까, 아는 동생이니까, 말로 다 정했으니까 하고 넘어가는 경우가 많은데 근로기준법은 예외를 두지 않습니다.

얼마나 나오나

여기서 자주 오해하는 게 두 번째 줄입니다. 작성만으로는 의무를 다한 게 아닙니다. 2부를 만들어 1부를 근로자에게 실제로 건네야 하고, 안 건네면 계약서를 썼더라도 똑같이 벌금 대상입니다.

세 번째 줄도 중요합니다. 아르바이트생은 대부분 기간제 또는 단시간 근로자라서 근로기준법이 아니라 기간제법이 적용되고, 벌금이 아니라 과태료입니다. 과태료는 근로감독관이 적발하면 시정 기간 없이 바로 부과될 수 있습니다.

언제 써야 하나

첫 출근 전 또는 첫 출근 당일입니다. 일주일 일해 보고 쓰자는 관행이 있는데, 그 일주일 사이에 문제가 생기면 계약서 없이 분쟁을 겪게 됩니다. 근로감독이 나오면 그 기간도 그대로 위반으로 잡힙니다.

반드시 들어가야 하는 것

1. 임금 — 구성 항목, 계산 방법, 지급 방법
2. 소정근로시간 — 하루 몇 시간, 주 며칠
3. 휴게시간 — 4시간마다 30분, 8시간마다 1시간 이상
4. 휴일 — 주휴일이 무슨 요일인지
5. 연차유급휴가 — 5인 이상 사업장만 해당
6. 취업 장소와 담당 업무

이 중 하나라도 빠지면 명시 의무 위반입니다. 특히 휴게시간을 빠뜨리는 경우가 많은데, 8시간 근무면 1시간 휴게를 반드시 적어야 합니다.

보관은 얼마나

근로계약서는 퇴직일부터 3년간 보관해야 합니다(근로기준법 제42조). 근로자 명부, 임금대장, 임금명세서도 같습니다. 분쟁은 대부분 퇴사 후에 생기므로, 퇴사했다고 바로 버리면 나중에 증명할 방법이 없어집니다.

관련 서식

• 표준 근로계약서 — 직원을 채용할 때 반드시 작성해야 하는 기본 계약서. 입력하면 자동으로 완성됩니다.
• 아르바이트·일용직 근로계약서 — 요일별 근로시간·시급만 넣으면 주휴수당·예상급여 자동계산. 일용직도 겸용.

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마지막 확인 : 2026-08-17 · 이 글은 일반적인 안내이며 개별 사안에 대한 노무사 자문을 대신하지 않습니다.