임금명세서 안 주면 500만원 과태료입니다

2021년부터 전 사업장 의무입니다. 문자로 보내도 되지만 적을 것은 다 적어야 합니다.

월급을 계좌로 보내고 끝내는 가게가 아직 많습니다. 그런데 2021년 11월 19일부터 급여를 줄 때마다 임금명세서를 함께 교부하는 것이 법정 의무가 됐습니다.

누가 대상인가

직원이 한 명이라도 있으면 전부입니다. 5인 미만 사업장도 예외가 없고, 아르바이트·일용직·수습 중인 직원도 모두 대상입니다. 위반하면 근로자 1명당 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

위 금액은 근로자 1명 기준입니다. 직원이 5명이면 5배가 됩니다.

반드시 들어가야 하는 6가지

1. 근로자를 특정할 수 있는 정보 — 성명, 생년월일 또는 사원번호
2. 임금 지급일
3. 임금 총액
4. 구성 항목별 금액 — 기본급, 주휴수당, 연장근로수당, 식대 등
5. 항목별 계산 방법 — 출근일수·시간에 따라 달라지는 항목은 산출식까지
6. 공제 항목별 금액과 총액 — 4대보험, 소득세 등

어떻게 주면 되나

• 종이로 인쇄해 건네주기
• 이메일로 보내기
• 카카오톡·문자로 보내기 (내용이 다 담겨 있어야 합니다)
• 사내 시스템에 올리고 본인이 확인할 수 있게 하기

구두로 설명하는 것은 교부가 아닙니다. 나중에 분쟁이 생기면 교부 사실을 사업주가 입증해야 하므로, 보낸 기록이 남는 방법을 쓰는 편이 안전합니다.

보관 의무

임금대장과 임금명세서는 3년간 보관해야 합니다(근로기준법 제42조). 퇴사자 것도 마찬가지입니다. 임금 체불 진정이 들어오면 이 기록이 유일한 방어 수단이 됩니다.

관련 서식

• 급여명세서 (임금명세서) — 2026년 요율로 4대보험 자동 공제. 항목마다 몇 %인지 계산방법까지 찍혀 나옵니다.

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• 5인 미만 사업장, 안 줘도 되는 수당 총정리
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마지막 확인 : 2026-08-17 · 이 글은 일반적인 안내이며 개별 사안에 대한 노무사 자문을 대신하지 않습니다.